ベトナムの労働許可、代わりに手続きします

ベトナムの労働許可は、外国人がベトナムの雇用主のもとで合法的に働くことを認める書類です。これがなければ誤った資格で働いていることになり、雇用主もリスクを負い、長期滞在を可能にする一時在留カードも根拠を失います。すべての手続きの最初の一手なので、早さよりも正確さが大切です。

重要なのは、労働許可を自分で保証できないことです。申請は、実際の職務のためにあなたを雇用していると示す必要があるベトナムの雇用主を軸に組み立てられます。私たちはあなたと手続きの間に立ち、ルートを確認し、書類を準備し、雇用主と調整して、最初の提出から書類が整うようにします。

実際に労働許可が必要な人

ベトナムの会社で給与を得て働く外国人の専門職のほとんどは、労働許可が必要です。ごく限られた免除の区分がありますが、免除に当たる人も多くの場合、手続きを飛ばすのではなく免除を確認する正式な証明書が必要です。

ハノイでもホーチミン市でもダナンでも、仕事でベトナムに来るほぼすべての方への正直な答えは、状況を確認するまでは必要だと考えておくことです。私たちは職務、契約、雇用主を最初に確認し、書類を集めたり費用をかけたりする前に、どのルートに当たるかをお伝えします。

• ベトナムの会社と現地の雇用契約を結ぶ外国人
• 海外本社からの企業内転勤者や出向者
• ベトナム法人に配属される専門家、管理職、技術者
• 免除に当たる可能性があっても確認証明書が必要な方

ベトナムの労働許可の要件が実際に求めるもの

労働許可の要件は書類が多く、ほとんどの申請がここで止まります。一般に学歴の証明、関連する職務経験の証明、犯罪経歴証明、ベトナムで認められる健康診断書が必要で、すべて雇用主が必要性を説明した特定の職位に結びついていなければなりません。

海外の書類がそのまま通ることはまずありません。学位と犯罪経歴証明は通常、発行国で公証、認証またはアポスティーユを受け、その後に領事認証と正式なベトナム語翻訳が必要です。本国では完全に有効な書類でも、認証の手順をひとつ飛ばしただけでここでは却下されることがあります。私たちはどの書類にどの処理がどの順番で必要かを正確に整理し、一からやり直す必要がないようにします。

• 職務に合う資格の証明（学位、専門資格）
• 専門職や管理職の場合の関連する職務経験の証明
• 適切に認証された問題のない犯罪経歴証明
• ベトナム当局が認める健康診断書
• すべての書類の公証、領事認証、ベトナム語翻訳

手続きの流れ

申請は窓口に一度行けば終わるものではなく、労働当局との一連の段階を経て進みます。まず雇用主がその職位で外国人労働者を使う必要性を登録し、次に申請書一式を提出し、審査を経て、問題がなければ労働許可が発行されます。段階ごとに必要な書類とつまずきやすい点があります。

私たちはその流れを最初から最後まで管理します。各段階であなたに何が必要かをわかりやすい言葉でお伝えし、雇用主に関わる部分を確認し、途中で止まらないよう書類を進め続けます。提出されたのか、受理されたのか、静かに止まっているのか、推測する必要はありません。

• 外国人労働者を使う職位の当局への登録
• 書類一式の準備と認証
• 申請書の提出と追加の求めへの対応
• 発行された労働許可の受け取りと有効期間の確認

労働許可の申請が却下される理由

却下の理由があなた個人にあることはまれで、ほぼ必ず書類にあります。よくある原因は、正しく認証されていない書類、原本と一致しない翻訳、登録された職位と合わない役職名や資格、そして審査の時点で期限が切れた健康診断書や犯罪経歴証明です。

私たちは提出前にこうした問題を見つけるので、提出されるのは数週間後に誤りがわかる下書きではなく、承認されるように整えた申請です。本当に足りないものがあれば早めにお知らせし、最悪のタイミングで発覚するのではなく修正できるようにします。

労働許可から在留カードへ

労働許可はここに落ち着くための入口でもあります。発行されると、一時在留カード（TRC）の根拠になります。TRCは短期ビザと国境越えの繰り返しを終わらせる複数年の書類です。二つを別々の用事ではなくひとつの流れとして扱うことで、書類の重複と時間のロスを防げます。

私たちは労働許可と一時在留カードの手続きを一緒に進め、一つ目が承認された瞬間に二つ目の申請を動かせるようにし、当局が目にするあなたの情報が両方で一貫するようにします。