Giấy phép lao động tại Việt Nam, chúng tôi lo cho bạn

Giấy phép lao động là giấy tờ cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp cho một đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam. Không có nó, bạn đang làm việc sai diện, công ty của bạn gặp rủi ro, và thẻ tạm trú giúp bạn ở lâu dài không có cơ sở để cấp. Đây là quân cờ đầu tiên của cả chuỗi, nên làm đúng quan trọng hơn làm nhanh.

Điều quan trọng là bạn không thể tự bảo lãnh giấy phép lao động cho mình. Hồ sơ được xây dựng quanh một công ty Việt Nam, và công ty đó phải chứng minh tuyển bạn cho một vị trí thật. Chúng tôi đứng giữa bạn và quy trình: xác định hướng đi, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với công ty để giấy tờ khớp nhau ngay từ lần nộp đầu tiên.

Ai thực sự cần giấy phép lao động

Hầu hết người nước ngoài làm việc có hưởng lương cho một công ty tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động. Có một vài trường hợp miễn hẹp, và người thuộc diện miễn thường vẫn cần giấy xác nhận chính thức thay vì bỏ qua bước này.

Câu trả lời thật cho gần như mọi người sang Việt Nam làm việc, dù vị trí ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hay Đà Nẵng, là: hãy coi như bạn cần giấy phép cho đến khi trường hợp của bạn được kiểm tra. Chúng tôi đánh giá vị trí, hợp đồng và công ty của bạn ngay từ đầu, để bạn biết mình đi hướng nào trước khi thu thập giấy tờ hay tốn bất kỳ khoản phí nào.

• Người nước ngoài có hợp đồng lao động địa phương với công ty Việt Nam
• Người được điều chuyển nội bộ và nhân sự biệt phái từ trụ sở ở nước ngoài
• Chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật được cử sang một pháp nhân tại Việt Nam
• Người có thể thuộc diện miễn nhưng vẫn cần giấy xác nhận

Điều kiện cấp giấy phép lao động thực sự gồm những gì

Điều kiện cấp giấy phép lao động đòi hỏi rất nhiều giấy tờ, và đây là chỗ hầu hết hồ sơ bị kẹt. Thông thường bạn cần bằng cấp, chứng minh kinh nghiệm phù hợp, lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe được Việt Nam công nhận, tất cả gắn với một vị trí công việc cụ thể mà công ty đã giải trình.

Giấy tờ nước ngoài hầu như không dùng được nguyên trạng. Bằng cấp và lý lịch tư pháp của bạn thường phải được công chứng, chứng nhận hoặc apostille tại nước cấp, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật chính thức sang tiếng Việt. Một giấy tờ hoàn toàn hợp lệ ở nước bạn vẫn có thể bị từ chối ở đây chỉ vì bỏ sót một bước hợp pháp hóa. Chúng tôi xác định rõ giấy tờ nào cần xử lý thế nào, theo thứ tự nào, để không phải làm lại từ đầu.

• Bằng cấp chứng minh bạn phù hợp vị trí (bằng đại học, chứng chỉ nghề nghiệp)
• Chứng minh kinh nghiệm làm việc phù hợp cho vị trí chuyên gia và quản lý
• Lý lịch tư pháp sạch, được hợp pháp hóa đúng cách
• Giấy khám sức khỏe được cơ quan Việt Nam chấp nhận
• Bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt cho tất cả

Quy trình diễn ra từng bước như thế nào

Đằng sau, hồ sơ đi qua một chuỗi bước với cơ quan quản lý lao động chứ không phải một lần ra quầy. Công ty trước hết đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí, sau đó nộp hồ sơ đầy đủ, hồ sơ được xem xét, và nếu mọi thứ ổn, giấy phép lao động được cấp. Mỗi bước có giấy tờ riêng và kiểu trục trặc riêng.

Chúng tôi quản lý cả chuỗi đó từ đầu đến cuối. Chúng tôi nói rõ bằng ngôn ngữ dễ hiểu mỗi bước cần gì từ bạn, theo sát những phần phụ thuộc vào công ty, và giữ hồ sơ luôn chạy để không bị đứt giữa chừng. Bạn không phải đoán xem hồ sơ đã nộp chưa, đã được nhận chưa hay đang lặng lẽ bị treo.

• Đăng ký vị trí sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền
• Tập hợp và hợp pháp hóa toàn bộ hồ sơ
• Nộp hồ sơ và trả lời mọi yêu cầu bổ sung
• Nhận giấy phép lao động đã cấp và kiểm tra thời hạn hiệu lực

Vì sao hồ sơ xin giấy phép lao động bị từ chối

Việc bị từ chối hiếm khi vì bản thân bạn, mà hầu như luôn vì hồ sơ. Thủ phạm thường gặp là giấy tờ chưa được hợp pháp hóa đúng cách, bản dịch không khớp bản gốc, chức danh hay bằng cấp không khớp vị trí đã đăng ký, hoặc giấy khám sức khỏe hay lý lịch tư pháp đã hết hạn khi hồ sơ được xem xét.

Vì chúng tôi phát hiện những lỗi này trước khi nộp, hồ sơ được nộp là hồ sơ được chuẩn bị để được duyệt, không phải một bản nháp mà vài tuần sau bạn mới biết là sai. Nếu có thiếu sót thật, chúng tôi báo sớm để kịp sửa, thay vì phát hiện vào lúc tệ nhất.

Từ giấy phép lao động đến thẻ tạm trú

Giấy phép lao động cũng là cửa để bạn ổn định ở đây. Khi được cấp, nó trở thành cơ sở để xin thẻ tạm trú (TRC): giấy tờ nhiều năm giúp chấm dứt vòng lặp visa ngắn hạn và chạy biên. Coi hai việc là một chuỗi, thay vì hai việc riêng, giúp tránh làm giấy tờ hai lần và mất thời gian.

Chúng tôi làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú cùng nhau, để hồ sơ thứ hai sẵn sàng ngay khi hồ sơ thứ nhất được duyệt, và để những gì cơ quan chức năng thấy về bạn luôn nhất quán ở cả hai.