Permis de travail au Vietnam, on s’en occupe

Le permis de travail vietnamien est le document qui autorise légalement un étranger à travailler pour un employeur dans le pays. Sans lui, vous travaillez sous le mauvais statut, votre employeur s’expose, et la carte de séjour temporaire qui vous permet de vous installer durablement n’a aucune base. C’est le premier domino de la chaîne : le faire bien compte plus que le faire vite.

Point essentiel : vous ne pouvez pas parrainer votre propre permis de travail. Le dossier repose sur un employeur vietnamien qui doit démontrer qu’il vous embauche pour un vrai poste. Nous faisons le lien entre vous et la procédure : nous confirmons la voie, préparons le dossier et coordonnons avec votre employeur pour que tout tienne dès le premier dépôt.

Qui a vraiment besoin d’un permis de travail

La plupart des professionnels étrangers salariés d’une entreprise au Vietnam ont besoin d’un permis de travail. Il existe quelques cas d’exemption très précis, et les personnes exemptées ont généralement quand même besoin d’un certificat officiel qui le confirme, plutôt que de simplement sauter l’étape.

La réponse honnête pour presque tous ceux qui viennent travailler au Vietnam, à Hanoï, Hô Chi Minh-Ville ou Da Nang : partez du principe qu’il vous en faut un tant que votre situation n’a pas été vérifiée. Nous examinons d’emblée votre poste, votre contrat et votre employeur pour que vous sachiez quelle voie s’applique avant de réunir le moindre document ou de payer le moindre frais.

• Étrangers sous contrat de travail local avec une entreprise vietnamienne
• Salariés mutés en interne ou détachés par un siège à l’étranger
• Spécialistes, cadres et experts techniques affectés à une entité vietnamienne
• Personnes pouvant être exemptées mais ayant besoin d’un certificat de confirmation

Ce que les conditions du permis de travail impliquent vraiment

Les conditions du permis de travail exigent beaucoup de documents, et c’est là que la plupart des dossiers bloquent. Il faut en général des justificatifs de diplômes, une preuve d’expérience pertinente, un extrait de casier judiciaire et un certificat médical reconnu au Vietnam, le tout rattaché à un poste précis que l’employeur a justifié.

Les documents étrangers ne sont presque jamais acceptés tels quels. Votre diplôme et votre casier judiciaire doivent en général être certifiés, légalisés ou apostillés dans le pays d’émission, puis légalisés par le consulat et traduits officiellement en vietnamien. Un document parfaitement valable chez vous peut être refusé ici simplement parce qu’une étape de légalisation a été oubliée. Nous déterminons précisément quel document demande quel traitement, et dans quel ordre, pour que rien ne soit à refaire.

• Diplômes prouvant que vous correspondez au poste (diplôme, certifications professionnelles)
• Preuve d’expérience pertinente pour les postes de spécialiste et de cadre
• Un casier judiciaire vierge, dûment légalisé
• Un certificat médical accepté par les autorités vietnamiennes
• Des copies certifiées, légalisées par le consulat et traduites en vietnamien pour tout le dossier

Comment la procédure se déroule, étape par étape

En coulisses, le dossier passe par une série d’étapes auprès de l’autorité du travail, pas par un seul guichet. L’employeur enregistre d’abord le besoin d’un salarié étranger pour le poste, puis le dossier complet est déposé, examiné et, si tout est en ordre, le permis est délivré. Chaque étape a ses propres papiers et ses propres pièges.

Nous pilotons toute cette séquence de bout en bout. Nous vous disons simplement ce que chaque étape attend de vous, relançons ce qui dépend de votre employeur et faisons avancer le dossier pour qu’il ne s’arrête pas en route. Vous n’avez pas à deviner si quelque chose a été déposé, accepté ou s’est discrètement enlisé.

• Enregistrement du poste pour un salarié étranger auprès de l’autorité
• Constitution et légalisation du dossier complet
• Dépôt de la demande et réponse aux éventuelles questions
• Retrait du permis délivré et vérification de ses dates de validité

Pourquoi les demandes de permis de travail sont refusées

Un refus tient rarement à vous et presque toujours au dossier. Les causes habituelles : des documents mal légalisés, des traductions qui ne correspondent pas à l’original, un intitulé de poste ou un diplôme qui ne colle pas au poste enregistré, ou un certificat médical ou un casier judiciaire expiré au moment de l’examen.

Comme nous repérons ces problèmes avant le dépôt, le dossier déposé est conçu pour être accepté, pas un brouillon dont vous découvrez les erreurs des semaines plus tard. S’il manque vraiment quelque chose, nous le signalons tôt pour qu’on puisse le corriger plutôt que de le découvrir au pire moment.

Du permis de travail à la carte de séjour

Le permis de travail est aussi votre porte d’entrée pour vous installer. Une fois délivré, il sert de base à la carte de séjour temporaire (TRC) : le document pluriannuel qui met fin au cycle des visas courts et des sorties de territoire. Traiter les deux comme une seule chaîne, plutôt que deux démarches séparées, évite les papiers en double et le temps perdu.

Nous menons ensemble les étapes du permis de travail et de la carte de séjour temporaire, pour que la seconde demande soit prête dès l’accord de la première, et que votre situation apparaisse de façon cohérente aux autorités dans les deux.